Oliver Andrich

Ausprobiert: SkyDrive für den Mac

Fri, 27 Apr 2012 16:58:47 +0200

Ich glaub, derzeit mag ich SkyDrive noch nicht testen, auch wenn die Datenschutzbestimmungen netter als bei Google Drive sind.

Klout is for the dimwits of social media. Jeder der solche...

Fri, 27 Apr 2012 09:26:15 +0200

Klout is for the dimwits of social media.

Jeder der solche Aussagen tätigt und ernst meint, der sollte sich ein “Get a life”-T-Shirt kaufen und einfach mal über die reale Welt nachdenken.

(via What Your Klout Score Really Means | Epicenter | Wired.com)

"Don’t ignore your dreams; don’t work too much; say what you think; cultivate..."

Mon, 23 Apr 2012 19:58:00 +0200

“Don’t ignore your dreams; don’t work too much; say what you think; cultivate friendships; be happy.”

- Es gibt diese Blogpostings, die einen innehalten lassen und zum Nachdenken bringen. Heute stammt dieses Posting von Paul Graham - The Top of My Todo List.

Paul fasst darin die 5 Gründe des Bedauerns aus dem genialen Posting von Bronnie zusammen und formuliert sie in 5 Gebote um, die man als oberste Punkte seine Todoliste haben sollte.

Beide Postings sind eine unbedingte Leseempfehlung.

@tobiasmann führt endlich mal eine ordentliche Kenngröße zur...

Fri, 20 Apr 2012 12:00:24 +0200

@tobiasmann führt endlich mal eine ordentliche Kenngröße zur Beurteilung der Popularität von politischen Bewerbern in Rheinland-Pfalz ein - die Saumagenquote.

Tobias Mann über die Nachfolge von Kurt Beck (von tobiasmannTUBE)

The Guardian advert 2012 , 3 little pigs and the big bad wolf...

Thu, 19 Apr 2012 15:03:46 +0200

The Guardian advert 2012 , 3 little pigs and the big bad wolf (von nathaniel6677)

Genialer Werbespot des Guardian! (via Moritz Meyer)

Ich mag unsere neue Werbekampagne.

Fri, 13 Apr 2012 16:18:32 +0200

Ich mag unsere neue Werbekampagne.

Pragmatic Unicode, or, How do I stop the pain? (von...

Thu, 12 Apr 2012 22:16:01 +0200

Pragmatic Unicode, or, How do I stop the pain? (von NextDayVideo)

Das Video sollte sich jeder ansehen, der mit Texten in verschiedenen Encodings in Python arbeiten muss. 1a erklärt, wo die Fallstricke liegen und wie man es richtig macht.

Skitch für Mac jetzt mit Evernote-Sharing

Thu, 12 Apr 2012 20:55:56 +0200

Skitch für Mac jetzt mit Evernote-Sharing:

evernote-de:

Heute ist ein großer Tag für Skitch für Mac: Mit nur einem Mausklick lassen sich kommentierte Bilder, Screenshots und Ideen direkt an Evernote versenden und über die schöne Sharing-Oberfläche von Skitch mit anderen teilen.

Evernote für Mac herunterladen »

Sharing mit Evernote

…

Heute hat Evernote Clearly eingeführt. Clearly ist ein Plugin...

Wed, 16 Nov 2011 00:00:00 +0100

Heute hat Evernote Clearly eingeführt. Clearly ist ein Plugin für Chrome (weitere Browser sollen folgen), das die Lesbarkeit einer Seite erhöht bzw. die Seite auf das wesentliche reduziert, bevor man sie in Evernote ablegt. Es war nur logisch, dass Evernote seinen Kunden ein eigenes Plugin anbietet, das sich direkt mit dem eigenen Dienst verbindet. Damit brauche ich readability.com und das dort bereitgestellte Plugin nicht mehr.

Hier noch eine kleines Video, das die Funktionsweise von Clearly demonstriert.

Evernote Screenshot Tools v1.0

Mon, 14 Nov 2011 00:00:00 +0100

Nachdem das eingebaute Screenshot Tool von Evernote 3.0.2 unter Mac OS X nicht funktioniert, der Zwischenschritt über die Zwischenablage einer zuviel ist und selbst Skitch, welches mittlerweile von Evernote gekauft wurde, nicht direkt Screenshots in Evernote ablegen kann, habe ich mir drei einfache AppleScripts erstellt, die genau das tun, was ich benötige:

Screenshots vom ganzen Bildschirm
Screenshots von ausgewählten Bereichen
Screenshots von kompletten Fenstern

Selbstversändlich sollen all diese Screenshots in Evernote landen. Zusätzlich werden sie noch mit dem Tag Screenshot versehen.

Die Skripte habe ich über FastScripts an die normalen Shortscuts für Screenshots gebunden. Genauso gut geht dies aber auch über Apptivate oder Automator. Für Automator gibt es ein sehr schickes Tutorial, das erklärt, wie man Services mit Automator für alle Anwendungen erstellt.

Bei FastScripts sei noch angemerkt, dass es auf der Webseite des Herstellers eine kostenlose Version gibt, mit der man bis zu 10 Shortcuts zuordnen kann. Damit kann man sich erstmal das Geld für die Version aus dem Appstore sparen.

Download

Die Skripte habe ich im Projekt osa-evernote-screenshot-tools bei githubbereitgestellt. Sie stehen unter der MIT License und können von jederman genutzt werden.

Der Einfachheit halber gibt es hier auch einen direkten Link zur Version 1.0.

Evernote - der perfekte Ersatz für Notizen, Instapaper, Bookmarks und Co.

Thu, 20 Oct 2011 00:00:00 +0200

Genauso wie viele andere Internetanwender, die das Internet zur aktiven Recherche für die Arbeit, das Schreiben von Blogposts, Entwickeln von Software, usw. nutzen, habe auch ich immer wieder versucht mir interessante Webseiten, Blogposts, Textpassagen, E-Mails, Videos usw. in verschiedenen “trusted systems” zu merken.

Interessante Blogposts landeten in den markierten Artikeln von Google Reader sofern sie mich über einen RSS Feed erreichten.
Interessante Webseiten jeglicher Art landeten oft bei Instapaper, oft genug aber einfach nur bei unsortierten Lesezeichen im Firefox.
Videos waren immer ein Problem. Bestenfalls konnte ich sie behandeln wie Webseiten.
E-Mails wurden im Mailprogramm des Vertrauens “archiviert” und auf die Suchfunktion vertraut.
Handschriftliche Notizen wurden wochenlang mit rumgetragen.
Interessante Zitate landeten in einer Textdatei bzw. bei Google Docs.
Dokumente für (Dienst-)Reisen habe ich in bedingt brauchbaren Diensten wie TripIt usw. versucht zusammenzuhalten.
…

Jede einzelne Lösung für sich mag funktionieren, aber in der Summe ist es ein Fiasko.

Markierte Artikel bei Google Reader habe ich irgendwann mal gelesen, wenn ich mich dran erinnerte oder mir langweilig war. Lesezeichen und Instapaper waren zu 90% eine Einbahnstrasse. Ich hätte mir die Mühe auch sparen können. Die Suche nach E-Mails funktioniert natürlich immer, aber oft genug wäre es hilfreich gewesen die Mail direkt zur Hand zu haben.

Dieses Problem ist mir eigentlich schon seit Jahren bewusst, und ich habe immer wieder nach einem vertrauenswürdigen System gesucht, in dem ich meine recherchierten Informationen, Daten für Projekte, wichtige E-Mails, usw. ablegen kann. Zwingende Voraussetzung war und ist - das System muss auf allen meinen mobilen Geräten verfügbar sein.

Meine Lösung für dieses Problem heisst Evernote.

Auch Evernote hat seine Haken und Ösen auf die man sich einlassen muss, was mir in den vergangenen 2 Jahren nicht recht gelungen ist. Aber in den letzten Wochen ist der Groschen gefallen und Evernote wurde mein System um all die Informationen abzulegen, die ich sammeln und immer zur Hand haben möchte. Seien es ganze Artikel, Textpassagen, Blogposts, Videos, handschriftliche Notizen, wichtige E-Mails oder Daten für ein Projekt, usw.

Im Folgenden möchte ich kurz schildern wie ich mit den einzelnen Inhalten umgehe und welche Werkzeuge ich zusammen mit Evernote nutze.

Blogposts, Feeds und Co.

Seitdem iPhone und iPad (wieder) meine primären mobilen Geräte sind, bin ich komplett auf Reeder(iPhone, iPad, Mac OS X) als Client für Google Reader umgestiegen.

Neben einer tollen GUI bietet diese Programmfamilie zwei weitere sehr nützliche Features: Schnittstellen zu Readability und natürlich zu Evernote.

Über die Funktionalität kann ich jeden interessanten Artikel, den ich später in Ruhe lesen oder einfach nur archivieren will, mit einem Klick in mein Standardnotizbuch, welches bei mir treffenden den Namen _INBOX trägt, in einer gut lesbaren Version importieren.

Alternative: Solltet ihr weder Reeder noch einen anderen Google Reader Client benutzen, so könnt ihr dieselbe Funktionalität auch direkt mit der Web Oberfläche des Google Readers realisieren. Dazu müsst ihr Evernote nur als Send-To-Service einrichten. Im Evernote Blog gibt es zu diesem Thema einen sehr guten Artikel.

Webseiten, Lesezeichen und Co.

Mit interessanten Webseiten verfahre ich beinahe identitisch. Evernote bietet für die gängigen Browser eine Erweiterung (Firefox und Chrome) bzw. ein Bookmarklet (Safari) auf dieser Seite an. Mit dieser Erweiterung kann man komplette Webseiten oder Ausschnitte nach Evernote importieren.

Da viele Seiten oft jede Menge Ballast neben der eigentlichen Information mitbringen, habe ich mir eine weitere Erweiterung für Firefox installiert - Readability. Damit kann man die meisten Seiten auf den wesentlichen Inhalt reduzieren, bevor man die Seite zu Evernote hinzufügt. Ähnliche Erweiterungen gibt es auch für Chrome und Safari.

Videos und Dokumente aller Art

Für Videos von Youtube, Vimeo, etc. pp. lässt sich mit Evernote derzeit leider nur ein Link zur entsprechenden Webseite speichern, aber das ist für meine Ansprüche völlig hinreichend, solange ich die Videos von meiner _INBOX in das entsprechende Notizbuch für ein Projekt usw. verschieben kann.

Videos, die mir als Dateien vorliegen, bzw. alle sonstigen Dokumente, speichere komplett in Evernote ab, da man an eine Notiz auch beliebige Inhalte anhängen kann. So kann man die Präsentation für das nächste Meeting direkt an die Stichwortliste, die man sich für das Meeting erstellt hat, anhängen. Oder man hält die Todoliste für ein Projekt mit den Dokumenten zusammen, die in dieser Todoliste angesprochen werden.

Besonders der letzte Punkt ist mir bei Projektarbeit sehr wichtig, denn ich hasse es Todolisten in einem System zu pflegen und die dazu gehörigen Inhalte im Dateisystem, Serverfreigaben, etc. zusammensuchen zu müssen.

E-Mails und andere Daten für Projekte

Wie oft erhält man eine wichtige E-Mail mit Zugangsdaten, einem Projektstatus, Dokumenten etc. pp. Dann muss man sich entscheiden, entweder man hat durch Google Mail inspiriert ein riesiges Archiv und vertraut der Suche, oder aber man überlegt sich eine Ordnerstruktur, die meiner Meinung nach in den seltensten Fällen funktioniert.

Ich habe mir, nachdem Evernote mein Sammelwerkzeug der Wahl ist, angewöhnt, dass ich wichtige E-mails, die ich im Laufe eines Projektes oder als Referenz zu einem späteren Zeitpunkt benötige, an meinen Evernote Account weiterleite und sie danach in meinen grosses Mailarchiv verschiebe, in dem ich nach wie vor suchen kann.

Zu jedem Evernote Account gehört eine E-Mailadresse, über die man E-Mails nach Evernote importieren kann. Charme bekommt die ganze Sache in dem Moment, in dem man über die Betreffzeile die E-mail auch direkt ins richtige Notizbuch ablegen kann.

Dazu muss man nichts weiter tun als in der Betreffzeile der weitergeleiteten Nachricht das gewünschte Notizbuch mit einem @ vorneweg einzufügen. Analog kann man auch direkt Schlagworte vergeben, die über die bekannte Notation mit einem führenden # hinzufügt.

Handschriftlichen Notizen

Ich liebe Papier! Ich liebe handschriftliche Notizen! Ich liebe es Punkte auf einer Liste abzuhaken oder durchzustreichen! Ich liebe die kleinen Pfeile, Kreise und Zeichnungen mit denen man handschriftliche Notizen strukturiert oder eine Phase der Langeweile in einem Meeting kompensiert.

Kein elektronisches Werkzeug und sei es ein Super-Sexy-Streichel-Gerät wie das iPad kann es in diesem Punkt mit einem Stück Papier und einem Stift aufnehmen! Daher kann man sich auch die ganzen Apps mit denen man Skizzen auf dem iPad zeichnen kann komplett schenken.

Aufgrund dieser Einstellung verlasse ich nie das Haus ohne mindestens einen schönen Block und einen Stift in meiner Umhängetasche.

Doch was tun mit all diesen Notizen, Skizzen, Ideen, Listen?

Ziemlich einfach - ich mache ein Foto und importiere es als neue Notiz nach Evernote. Sei es per Mail aus einem beliebigen Programm heraus oder aber über die Evernote App fürs iPhone und iPadoder Android. Danach habe ich meine Notizen in meiner _INBOX oder einem beliebigen anderen Notizbuch gespeichert, um sie später weiter zu verarbeiten.

Zitate und andere Textpassagen

Zitate aus Webseiten importiere über ich die entsprechende Webbrowser Erweiterung (siehe oben). Texte aus allen anderen Anwendungen importiere ich entweder manuell über STRG+C/V nach Evernote oder über den systemweiten Shortcut, den die Evernote Desktop Anwendung installiert.

Reisen

Alle Dienste für Reiseorganisation sind entweder zu aufwendig, funktionieren nur leidlich gut oder verlangen, dass man sich darin einarbeitet. Auf jeden Fall habe ich keine Lust mehr mich damit auseinanderzusetzen.

Was ich brauche ist ein Notizbuch, dass ich überall einsehen kann, in dem ich alle wichtigen Eckdaten, Reisedokumente, etc. pp. in elektronischer Form speichern kann.

Auch hier ist Evernote die Werkzeug der Wahl für mich. Für meine letzte Dienstreise zur IFRA Expo 2011 nach Wien habe ich alle wichtigen Informationen wie Flugticket, Hotelreservierung, Kontaktdaten, etc. pp. in einem Notizbuch in Evernote abgespeichert und hatte alles blitzschnell zur Hand, wenn ich es benötigte.

Fazit

Für mich hat Evernote, nachdem ich damit warm geworden bin, eine ganze Reihe von Werkzeugen und Webdiensten ersetzt. Es ist definitiv bereits heute mein “trusted system”, dass ich zur Sammlung von Notizen, Ideen, Information und vielem mehr für meine Arbeit als auch für meine privaten Projekte nutze.

Instapaper, Read It Later, TripIt, Simple Note, Things, Dropbox, Mobile Me/iCloud (was iDisk angeht), Google Docs, del.icio.us, pinboard, Firefox Sync usw. haben mich als aktiven Anwender verloren.

Lediglich Dropbox und Google Docs nutze ich noch, sofern es für Projekte mit Kollegen oder Freunden notwendig ist. iCloud nutze ich natürlich zur Synchronisation von Pages, Keynote und Numbers zwischen den Apple Geräten, aber dies nur ein Bruchteil meiner Dokumente.

Ausblick

In Zukunft möchte ich noch mein System für Todolisten vollständig in Evernote abbilden. Bereits heute habe ich meine gesamten Todolisten in Evernote, aber ich bin mit dem Ergebnis noch nicht 100%ig zufrieden, auch wenn es wesentlich besser klappt als mit den ganzen anderen Werkzeugen, die ich ausprobiert habe.

Die Themen Geolocation für Notizen, Sprachmemos, etc. pp. muss ich mir auch noch alle ansehen, aber dies kann noch eine Weile dauern.

Auf jeden Fall werde ich hier im Blog über diese Themen berichten.